Organisation, Sources de documentation
Diriger une fédération ou un club, organiser une manifestation sportive, pour qui est néophyte en la matière, ne va pas de soi.
Nous vous proposons ci-dessous quelques outils qui peuvent vous y aider.
Ce site, qui bénéficie du soutien de Swiss Olympic, propose des conseils pour tout ce qui touche à la direction d’une fédération, d’un club ou à l’organisation d’une manifestation sportive. Vous y trouvez aussi bien des concepts, des check-lists, des questionnaires que des directives, des règlements, des présentations et des liens vous permettant de vous informer sur « les meilleures pratiques au quotidien de la conduite des organisations sportives », petites (bénévoles) ou grandes, « small » ou « large ».
Vous y trouvez également un manuel à l’intention des responsables médias dans le domaine du sport, un guide sur la manière d’assurer la documentation des médias (ainsi qu’un exemple de communiqué de presse), un modèle de service de résultats…
En ce qui concerne la direction d’un club, Sportclic.ch vous fournit une mine d’informations sur tout ce qui peut être utile à un(e) président(e) pour assurer une gestion optimale de sa société. Un guide complet et détaillé…
Depuis 2000, le site Vitamine B (alémanique à l’origine) est au service des associations. Il met à leur dispositions informations, conseils, guide sur la conduite d’une association, fiches de travail, glossaire de 400 mots-clés liés au travail associatif…
www.vitamine.ch
Guide pour OBNL
Sous l’égide de la Fondation Arcanum a été publié en ligne sous forme d’un PDF un « guide pratique de management en 87 conseils » réalisé par Sonya Martin Pfister et destiné aux organisations à but non lucratif (associations, fondations, clubs): membres d’un comité, responsables de la gestion d’une organisation sociale, culturelle ou sportivepeuvent y trouver leur bonheur. On y traite de différents sujets tels la stratégie de l’organisation, la gestion des ressources humaines, la stratégie financière, la recherche de fonds ou la stratégie de communication. Un précieux précis!
http://www.swissfoundations.ch/sites/default/files/Guide_OBNL_juin2015.pdf
République et canton de Genève
Organiser une manifestation dans le domaine public suppose bien évidemment de demander des autorisations. Le site du canton de Genève vous fournit les documents nécessaires pour cela. Vous pouvez les obtenir en vous rendant sur l’adresse ci-dessous.
https://www.ge.ch/demander-autorisation-manifestation
Ville de Genève
La Ville de Genève met également à disposition les outils permettant de demander l’autorisation de mettre sur pied une manifestation, sportive notamment, sur son sol. Vous trouverez les informations sur la page mentionnée ci-dessous.
http://www.ville-geneve.ch/demarches-administratives/manifestation/
Sur la plateforme genevoise du bénévolat (dans tous les domaines, pas seulement concernant le sport), il est possible de passer une annonce afin de trouver les bénévoles dont on a besoin ou de s’inscrire comme bénévole. Une interface qui peut être utile en ces temps où trouver de bonnes âmes prêtes à se dévouer sans contrepartie financière est toujours plus difficile…
www.genevebenevolat.ch